A Regra dos 12 Meses: Comprovando o Uso do Logotipo para um Common Mark Certificate

Um Common Mark Certificate (CMC) é uma credencial de autoridade certificadora compatível com BIMI que permite que organizações exibam seu logotipo em clientes de e-mail compatíveis sem possuir uma marca registrada. O requisito principal de elegibilidade é demonstrar 12 meses de uso público e contínuo do logotipo.

Este artigo explica o que esse requisito significa, como reunir evidências aceitáveis e como o CMC se compara ao Verified Mark Certificate (VMC) como caminho para a adoção do BIMI.

O Que é um Common Mark Certificate?

Um CMC é um tipo de certificado de Mark Verifying Authority (MVA) emitido para organizações que não podem — ou optam por não — obter uma marca registrada. Foi introduzido para reduzir a barreira à adoção do BIMI para:

• Startups e empresas em estágio inicial
• Organizações sem fins lucrativos
• Empresas que operam em jurisdições com processos de registro de marca lentos ou complexos
• Marcas que possuem uma identidade visual estabelecida, mas ainda não formalizaram a proteção de marca

Assim como um VMC, um CMC vincula um logotipo SVG verificado a um domínio e permite que clientes de e-mail compatíveis com BIMI (incluindo Gmail e Apple Mail) exibam esse logotipo na caixa de entrada.

CMC vs. VMC: Entendendo a Diferença Principal

| Requisito | VMC | CMC | |---|---|---| | Marca registrada | Obrigatório | Não obrigatório | | Comprovação de uso do logotipo | Não aplicável | Mínimo de 12 meses | | Formato do logotipo | SVG Tiny P/S | SVG Tiny P/S | | Compatibilidade com BIMI | Total | Total | | Renovação | Anual | Anual |

O VMC exige uma marca registrada ativa na jurisdição onde o certificado é emitido. A marca deve cobrir exatamente o logotipo enviado. Esse processo pode levar de 12 a 18 meses ou mais em muitos países, tornando-o inacessível para marcas mais novas.

O CMC substitui o requisito de marca registrada por um histórico documentado de uso público do logotipo. Se seu logotipo estiver consistentemente visível em sua presença web pública por pelo menos 12 meses, você pode se qualificar.

O Requisito de Comprovação de Uso: O Que Você Deve Demonstrar

As Autoridades Certificadoras que emitem CMCs exigem que os solicitantes forneçam evidências de que:

1. O logotipo foi exibido publicamente em um domínio sob seu controle.
2. O uso foi contínuo — não uma aparição única ou um upload recente.
3. O período de 12 meses termina não antes da data de solicitação — o logotipo deve ainda estar em uso ativo.
4. O logotipo enviado para o certificado corresponde ao logotipo em uso — alterações materiais no logotipo reiniciam a contagem.

"Uso público" normalmente significa que o logotipo aparece em seu site, em cabeçalhos de e-mail ou em outros contextos digitais acessíveis externamente associados ao seu domínio.

Como Usar o Wayback Machine para Comprovar 12 Meses de Uso do Logotipo

O Internet Archive Wayback Machine (archive.org) é a ferramenta gratuita mais amplamente aceita para gerar evidências com data e hora de conteúdo web histórico. Ele rastreia e captura instantâneos de sites públicos automaticamente, criando um registro independente e de terceiros do que aparecia em uma URL em uma data específica.

Passo 1: Estabeleça Sua Data Base

Determine a data mais antiga que você precisa comprovar. Conte pelo menos 12 meses a partir da data pretendida de solicitação. Por exemplo, se você planeja solicitar em agosto de 2025, precisa de evidências de uso do logotipo não posterior a agosto de 2024.

Passo 2: Pesquise o Wayback Machine para Seu Domínio

1. Navegue até https://web.archive.org.
2. Digite seu domínio (ex.: https://www.seudominio.com) na barra de pesquisa.
3. Selecione a visualização de calendário para ver quais datas têm instantâneos arquivados.
4. Identifique o instantâneo disponível mais antigo que esteja dentro ou antes da sua janela de 12 meses.

Passo 3: Verifique se o Logotipo Aparece no Instantâneo

1. Clique em um instantâneo do intervalo de datas alvo.
2. Confirme que o logotipo está visualmente presente na página arquivada — normalmente no cabeçalho, rodapé ou navegação do site.
3. Anote a URL exata do arquivo para esse instantâneo. Ela seguirá o formato:

   https://web.archive.org/web/YYYYMMDDHHMMSS/https://www.seudominio.com
   

1. Faça uma captura de tela de página inteira do instantâneo arquivado mostrando tanto o logotipo quanto a data e hora do arquivo na barra de endereços do navegador.

Passo 4: Colete Múltiplos Instantâneos ao Longo do Período de 12 Meses

Um único instantâneo raramente é suficiente. Colete três a cinco instantâneos distribuídos ao longo da janela de 12 meses para demonstrar continuidade. Busque:

• Um instantâneo no ou antes da marca de 12 meses
• Um ou dois instantâneos no meio do período
• Um instantâneo recente confirmando o uso atual

Passo 5: Documente o Próprio Arquivo do Logotipo

Além das capturas de tela do Wayback Machine, reúna:

• O arquivo SVG ou imagem original do logotipo com metadados do arquivo intactos, quando possível.
• Quaisquer briefings de design, diretrizes de marca ou histórico de versões que estabeleçam quando o logotipo foi criado.
• Cabeçalhos de e-mail ou arquivos de newsletter mostrando o logotipo em uso, com datas.
• Publicações em redes sociais apresentando o logotipo com datas e horas visíveis.

Passo 6: Compile Seu Pacote de Evidências

Organize suas evidências em um único pacote de envio. A maioria das Autoridades Certificadoras solicitará:

1. Capturas de tela do Wayback Machine com data e hora (mínimo de três, cobrindo todo o período de 12 meses)
2. URLs diretas do arquivo para cada instantâneo
3. Uma breve declaração escrita confirmando que o domínio está sob seu controle e que o logotipo está em uso contínuo
4. Materiais de apoio (diretrizes de marca, arquivos de e-mail, publicações em redes sociais) como evidência suplementar

Limitações Importantes do Wayback Machine

Esteja ciente das seguintes restrições antes de depender exclusivamente do archive.org:

• Nem todas as páginas são rastreadas. Se seu site bloqueou rastreadores via robots.txt em algum momento, os instantâneos podem estar ausentes ou incompletos.
• A frequência de rastreamento varia. Domínios de alto tráfego são arquivados com mais frequência do que os de baixo tráfego. Lacunas no arquivo não indicam necessariamente lacunas no uso do logotipo, mas você precisará de evidências alternativas para preenchê-las.
• Conteúdo dinâmico pode não renderizar corretamente. Logotipos carregados via JavaScript ou servidos de um CDN podem não aparecer em instantâneos arquivados, mesmo que estivessem visíveis para usuários reais.
• O arquivo não é infalível. As Autoridades Certificadoras o tratam como evidência de apoio, não como fonte única e autoritativa. Documentação corroborativa fortalece sua solicitação.

Se seu site tem cobertura limitada no Wayback Machine, complemente com:

• Arquivos de campanhas de e-mail datados (ex.: HTML exportado do seu provedor de serviço de e-mail)
• Cobertura de imprensa ou menções de terceiros apresentando seu logotipo com datas de publicação
• Declarações assinadas da sua agência de design confirmando as datas de criação e implementação do logotipo

O Que Conta como o "Mesmo Logotipo"

O logotipo enviado para seu CMC deve ser substancialmente o mesmo que o logotipo evidenciado em sua documentação de comprovação de uso. Refinamentos menores — como ajustes de cor ou pequenas mudanças de proporção — são geralmente aceitáveis. No entanto:

• Um redesign completo reinicia a contagem de 12 meses.
• Adicionar ou remover uma marca nominativa de um símbolo de marca pode ser tratado como um novo logotipo.
• Alterar a forma ou símbolo principal do logotipo normalmente exigirá um novo período de 12 meses.

Se seu logotipo evoluiu, documente o histórico de versões claramente e envie evidências para a versão atual do logotipo. Se a versão atual tem menos de 12 meses, você pode precisar esperar ou buscar um VMC via registro de marca.

Preparando Seu SVG para Envio do CMC

Independentemente de você solicitar um CMC ou VMC, o arquivo do logotipo deve estar em conformidade com o perfil SVG Tiny P/S conforme especificado no padrão BIMI. Os requisitos principais incluem:

• Nenhuma imagem rasterizada incorporada no SVG
• Nenhuma referência externa ou scripts
• Proporção quadrada com um viewBox definido
• Conformidade com as especificações SVG Tiny 1.2

Um SVG não conforme causará falha na emissão do certificado, independentemente de